Eğitim Değerlendirme Formu Nasıl Oluşturulur? (+ Örnek Şablon)

Merhaba EdTech Türkiye Okuyucuları,

Şirketlerin gelişim danışmanları, çalışanların sürekli eğitim almasını sağlayarak iş gücünün gelişimine ve şirketin başarısına katkıda bulunur. Ancak bir eğitimin ne kadar etkili olduğu ve gerçek iş sonuçlarına nasıl yansıdığı ölçülmediği sürece, eğitim yatırımlarının geri dönüşü (ROI) belirsiz kalır.

Bu yüzden, eğitimlerin sonunda çalışanların deneyimlerini değerlendirmek, geri bildirim almak ve gelecekteki eğitimleri daha iyi tasarlamak için eğitim değerlendirme formları kritik bir araçtır.

Bu yazımızda, eğitim değerlendirme formlarını nasıl oluşturabileceğinizi, formların temel bileşenlerini ve kullanabileceğiniz örnek bir şablonu paylaşacağız. 

Eğitim Değerlendirme Formu Nedir?

Eğitim değerlendirme formu, katılımcıların eğitimi nasıl deneyimlediğini ölçmek ve geliştirme fırsatlarını belirlemek amacıyla kullanılan bir geri bildirim aracıdır.

Bu formlar genellikle aşağıdaki konuları kapsar:

✅ Eğitim içeriğinin yeterliliği ve güncelliği

✅ Eğitmenin anlatım ve etkileşim becerisi

✅ Öğrenme ortamının (fiziksel veya çevrim içi) uygunluğu

✅ Eğitim materyallerinin kalitesi ve erişilebilirliği

✅ Öğrenme hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığı

✅ Katılımcının memnuniyeti ve önerileri

Bu geri bildirimler, gelişim danışmanlarına ve eğitim planlayıcılarına stratejik iyileştirmeler yapmaları için önemli içgörüler sunar.

Eğitim Değerlendirme Formunun Temel Bileşenleri

1️⃣ Katılımcı Bilgileri

• Katılımcının adı (isteğe bağlı)
• Çalıştığı departman ve pozisyon
• Eğitime katılmadan önce konuyla ilgili bilgi düzeyi

Örnek soru:

• “Bu eğitim konusuna ne kadar hâkimsiniz?” (Hiç – Az – Orta – Çok – Uzman)

2️⃣ Eğitim İçeriğinin Değerlendirilmesi

• İçerik güncel ve iş ile ilgili mi?
• Eğitim konuları yeterince kapsamlı mı?
• Öğrenme hedeflerine ulaşmaya yardımcı oldu mu?

Örnek sorular:

• “Eğitim içeriği işinizle ne kadar ilgiliydi?” (1-5 ölçeği)
• “Eğitim konularının kapsamı yeterli miydi?” (Evet / Hayır / Kısmen)
• “Eğitim sırasında en çok hangi konuyu faydalı buldunuz?” (Açık uçlu yanıt)

3️⃣ Eğitmenin Yetkinliği ve Sunum Biçimi

• Eğitmenin konuya hâkimiyeti nasıldı?
• Eğitmen katılımcılarla etkileşim kurdu mu?
• Sunum teknikleri açık ve anlaşılır mıydı?

Örnek sorular:

• “Eğitmenin anlatım becerisini nasıl değerlendirirsiniz?” (1-5 ölçeği)
• “Eğitmen etkileşimi teşvik etti mi?” (Evet / Hayır / Kısmen)

4️⃣ Öğrenme Ortamı ve Teknik Altyapı

• Eğitim fiziksel ortamda gerçekleştiyse mekân uygun muydu?
• Çevrim içi eğitimlerde teknik sorunlar yaşandı mı?
• Materyallere kolayca erişim sağlandı mı?

Örnek sorular:

• “Öğrenme ortamı (fiziksel/sanal) eğitim için elverişli miydi?” (1-5 ölçeği)
• “Eğitim sırasında teknik sorun yaşadınız mı?” (Evet / Hayır)

5️⃣ Katılım ve Etkileşim

• Katılımcılar aktif olarak eğitime katıldı mı?
• Grup çalışmaları ve interaktif uygulamalar yeterli miydi?

Örnek sorular:

• “Eğitim boyunca ne kadar motive ve ilgili hissettiniz?” (1-5 ölçeği)
• “Etkinlikler ve grup çalışmaları etkileşimi artırıyor muydu?” (Evet / Hayır / Kısmen)

6️⃣ Öğrenme Hedeflerine Ulaşma Durumu

• Katılımcılar belirlenen öğrenme hedeflerine ulaşabildi mi?
• Eğitim, iş süreçlerine ne kadar kolay entegre edilebilir?

Örnek sorular:

• “Eğitim, belirtilen öğrenme hedeflerini ne ölçüde gerçekleştirdi?” (Hiç – Az – Orta – Çok – Tamamen)
• “Edindiğiniz bilgiyi işinizde uygulama konusunda kendinizi ne kadar yeterli hissediyorsunuz?” (1-5 ölçeği)

7️⃣ Genel Memnuniyet ve Öneriler

• Eğitim beklentileri karşıladı mı?
• Eğitim tekrar edilirse katılım sağlanır mı?
• Öneriler ve geliştirilmesi gereken alanlar nelerdir?

Örnek sorular:

• “Bu eğitimin genel kalitesinden ne kadar memnunsunuz?” (1-5 ölçeği)
• “Bu eğitimi iş arkadaşlarınıza önerir misiniz?” (Evet / Hayır / Kararsız)
• “Eğitimle ilgili eklemek istediğiniz öneriler var mı?” (Açık uçlu yanıt)

Eğitim Değerlendirme Formu Nasıl Uygulanır?

1️⃣ Hangi sonuçları değerlendireceğinizi belirleyin:

• Katılımcı memnuniyeti mi?
• Öğrenme hedeflerine ulaşma düzeyi mi?

2️⃣ Formun tasarımını yapın:

• Dijital form mu, basılı form mu?
• Likert ölçeği mi, açık uçlu yanıtlar mı?

3️⃣ Formu zamanında dağıtın:

• Eğitimden hemen sonra göndererek geri bildirimleri zamanında toplayın.

4️⃣ Tamamlama oranını artırmak için teşvik sağlayın:

• Kısa ve net talimatlar ekleyin.
• Hatırlatma e-postaları veya teşvik mekanizmaları kullanın.

5️⃣ Verileri analiz edin ve raporlayın:

• Eğitimin iyileştirilmesi için geri bildirimleri dikkate alın.
• Verileri kategorilere ayırarak eğitimin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyin.

Örnek Eğitim Değerlendirme Formu Şablonu

1. Katılımcı Bilgileri

2. Eğitim İçeriği Değerlendirmesi

3. Eğitmenin Yetkinliği ve Sunumu

4. Öğrenme Ortamı ve Teknik Altyapı

5. Katılım ve Etkileşim

6. Öğrenme Hedeflerine Ulaşma Durumu

7. Genel Memnuniyet ve Öneriler

Uygulama ve Geri Bildirim Toplama Tavsiyeleri

1. Hedefleri Netleştirin: Katılımcı memnuniyeti mi, öğrenme hedeflerine ulaşma düzeyi mi değerlendirilecek?

2. Doğru Formu Seçin: Dijital ya da basılı form kullanabilirsiniz.

3. Doğru Zamanda Uygulayın: Eğitim bittikten hemen sonra formu dağıtın.

4. Katılımı Artırın: Kısa ve net talimatlar ekleyin, hatırlatma mekanizmaları kullanın.

5. Verileri Analiz Edin: Sonuçları kategorilere ayırıp raporlayarak eğitimi iyileştirin.

EdTech Türkiye Yorumu

Eğitim değerlendirme formları, gelişim danışmanlarının eğitim kalitesini ölçmesi, eksikleri tespit etmesi ve öğrenme süreçlerini sürekli iyileştirmesi için vazgeçilmez bir araçtır.

Etkili bir eğitim değerlendirme süreci:

• Eğitimin iş hedefleriyle uyumunu analiz eder.
• Çalışan katılımını artırır.
• Geliştirme fırsatlarını belirler.
• Eğitime yapılan yatırımın geri dönüşünü (ROI) ölçmeye yardımcı olur.

Not: Eğer bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek veya kurumunuza özel olarak tasarlanmış bir eğitim programı talep etmek isterseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Profesyonel ekibimiz, ihtiyaçlarınıza yönelik en uygun çözümleri sunmak için sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.

Bu internet sayfasında yer alan tüm içerikler, telif hakkı yasaları çerçevesinde korunmaktadır. İçeriklerin izinsiz olarak kopyalanması, dağıtılması veya herhangi bir şekilde çoğaltılması yasaktır. Tüm hakları saklıdır ve herhangi bir kullanım için önceden yazılı izin gerekmektedir.