Oryantasyon Sürecinizin Başarılı Olduğunu Gösteren İşaretler

Oryantasyon Sonrası Yaşanan Zorluklar

Oryantasyon sürecinizin başarılı olup olmadığını belirlemeniz gereken bir zaman aralığı bulunur. Diyelim ki oryantasyon programınızı başlattınız, yeni çalışanlardan aldığınız geri bildirimler çok iyiydi ya da en azından tatmin ediciydi. Ama hepsi bu kadar mı?

Oryantasyon stratejileri, her yeni oryantasyon sonucunda gözden geçirildiğinde en verimli ve yararlı halini alır. Oryantasyona geri bildirim adımını dahil etmek bu nedenle kritiktir. Başarılı bir programın sonuçları, oryantasyon süreci sona erdikten birkaç ay sonra görünür olmalıdır. Peki, programınızın gerçekten işe yaradığını gösteren işaretler nelerdir?

Yeni Çalışanların Rollerini Tam Olarak Bilmesi

Doğru yolda olduğunuzun ilk işareti, yeni işe alınan çalışanların rollerini ayrıntılı olarak bilmeleridir. Hem şirketin genel hatlarında hem de özellikle çalıştıkları ekipte yapacakları işin ve rollerinin farkında olurlar.

Yeni çalışanlar, oryantasyon süreci sona erdikten birkaç ay sonra rollerini ezbere uyguluyormuş gibi görünüyorsa, en azından iş netliği söz konusu olduğunda oryantasyonun iyi gittiğinin kesin bir işaretidir. Aksine, bir çalışan, rolü/rolleri konusunda hayal kırıklığına uğramış gibi görünüyorsa veya yeterince iyi adapte olamamışsa, oryantasyon sürecinizde tekrar gözden geçirmeniz gereken bir sorun olabilir.

Yeni Çalışanların Şirketin Temel Mekaniklerini Bilmesi

Yeni ekip üyesi, oryantasyon sonrasında rollerini bilir. Ama şirketin geri kalanı hakkında ne biliyor?

Yeni ekip üyeleri yardım için kime başvuracaklarını bilmiyorsa oryantasyon programınıza bu tarz bir içerik ekleyebilir, içeriğiniz varsa gözden geçirebilirsiniz. Oryantasyonda ele alınması gereken temel adımlardan birisi, çalışanın kimin neyden sorumlu olduğunu öğrendiği adımdır. Çalışanın kendi birimi dışındaki kimsenin rolünü bilmemesi, oryantasyon sürecinin başarılı olmadığının kesin bir işaretidir.

Çalışanların Şirket Kültürüne Aşina Olması

Şirket kültürü karmaşık bir konudur. Tabii ki, kültürün ilk elden deneyimlenmesi gerekir. Oryantasyon, bu konuda yardım eli uzatabilir. Yeni çalışanlarınız şirketin geri kalanıyla tam olarak iyi geçinemiyor gibi görünüyorlarsa veya şirket kültürünü tam olarak anlamıyorlarsa, oryantasyon stratejinizde ufak değişiklikler yaparak gelecekteki yeni çalışanlarınıza yardımcı olabilirsiniz. Oryantasyon içeriğinizi şirket kültürü hakkında daha fazla bilgi ile güçlendirerek gelecekteki çalışanların işini daha kolay hale getirebilirsiniz.

Bilgilerin Uygulanma Oranının Yüksek Olması

Daha teknik alanlarda, oryantasyon süreci muhtemelen çalışanın rolü hakkında daha pratik bilgiler içerir. Bu nedenle, yeni çalışanların oryantasyon süreci tamamlandıktan birkaç ay sonra bilgileri hatırlayıp hatırlamadıklarını kontrol edebilirsiniz.

Akılda kalıcılık ve uygulama, çok önemli göstergelerdir. Oryantasyon sürecinizin nasıl yapılandırıldığı, içeriğinizin kalitesinin ne kadar iyi olduğu ve çalışanlarınızın gelecekte ne tür bir tazeleme eğitime ihtiyaç duyabileceği gibi konular hakkında çok şey ortaya çıkarabilir. Yeni çalışanların hangi bilgileri hatırladığına ve uyguladığına dair daha iyi bir resim elde etmek için sınavları ve anketleri kullanabilirsiniz. İçeriğinizi kontrol etmek ve oryantasyon yapınızı ihtiyaçlarınıza göre yeniden ayarlamak iyi bir fikir olacaktır.

Yeni Çalışanların Şirkette Kalıcılığının Yüksek Olması

Her şirketin kaçınması gereken en önemli şeylerden birisi, yetenekli çalışanları elden kaçırmaktır. Çoğu şirket bunun olmadığından emin olmak için büyük çaba harcar. Personel sirkülasyonunu azaltmanıza yardımcı olabilecek şeylerden birinin oryantasyon olduğunu zaten biliyorsunuz. Bu nedenle, çalışanların kalıcılık oranının başarılı bir oryantasyon sürecinin göstergesi olması şaşırtıcı olmamalıdır.

Çalışanlar ilk yıllarında şirketinizden ayrılıyorlarsa, kesinlikle oryantasyon eğitiminizi yeniden gözden geçirmelisiniz. Fakat kalıcılık oranları yüksekse iyi yapılandırılmış, başarılı bir oryantasyon programının avantajlarından yararlandığınıza işarettir.

Başarılı Oryantasyon, Devamlı Bir Süreçtir

Oryantasyon, ne kullanıma sunulmasının ardından, ne de geri bildirim aldıktan sonra biter. Oryantasyon eğitimi bittikten aylar sonra, eğitiminizin başarılı olduğunu gösteren ipuçlarını aramalısınız. Bu şekilde hataları düzeltebilir ve bir sonraki çalışanınız için daha iyi bir oryantasyon programı oluşturabilirsiniz.