Kuruma Özel İçerikler mi Hazır Katalog İçerikleri mi: Dijital Eğitimlerde Hangisi Daha İyi?

e-Öğrenme İçerik Karşılaştırması

Şirketler, çalışan gelişimi ve eğitiminde yeni bir yaklaşım benimsiyor. Geleneksel sınıf içi yöntemler, daha esnek ve güncel e-öğrenme metodlarıyla yer değiştiriyor. Artan çevrimiçi eğitim talepleri, Eğitim ve Gelişim yöneticilerini zorlayabiliyor. Özel içerik mi yoksa hazır eğitim materyalleri mi kullanmalı sorusu, her birinin avantajlarını ve dezavantajlarını anlamak gerektiğinden karar verme sürecini karmaşıklaştırabiliyor.

Ana odak noktanız, şirketinizin belirlediği öğrenme hedeflerini en etkili şekilde karşılayacak e-öğrenme içeriğini oluşturmak veya temin etmektir. Karar verirken şu faktörleri göz önünde bukundurabilirsiniz:

• Fiyat
• Uygulama zorluğu
• Katılımcı yetkinlikleri
• Konu uzmanlığı
• İçeriğin erişilebilirliği

Hazır İçerik

Hazır eğitim, sektör uzmanları tarafından hazırlanmış ve hemen kullanılabilir eğitim faaliyetlerini kapsar. Bu içerik, önceden oluşturulmuş kursları ve e-öğrenme kaynaklarını temsil eder; takım veya çalışanlar tarafından doğrudan kullanılabilir. Bu tür içerik, genel bilgi ve eğitimleri kapsayan önceden yapılandırılmış bir formata sahiptir. Hazır öğrenme içeriği, tek bir ürün olarak, paketlenmiş formatlarda veya aboneliklerle satın alınabilir.

Hazır Eğitim İçeriğinin Avantajları Nelerdir?

1.     Temel Eğitim İçin Pratik Bir Alternatif

Microsoft Office ve Siber Güvenlik gibi temel konularda personeli eğitmek isteyen şirketler için hazır eğitim, pratik bir seçenektir. İçerik kütüphanesinden çeşitli konulardan seçim yaparak, zaman kazanabilirsiniz.

2.     Ekonomik bir seçenek

Hazır içerik, bütçe dostu bir seçenek olarak kabul edilir. Dahili bir eğitim ekibi kurma veya kurs yazma araçlarına yatırım yapma zorunluluğu olmadan kullanılabilir.

3.     Sektör Profesyonelleri Tarafından Tasarlanmısı

Konu uzmanları tarafından tasarlanan hazır içerikler, güncel ve doğru bilgiyi içerir. Bu, kursların güvenilir ve uyumlu olmasını sağlar.

4.     Hızlı Erişim

Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) entegrasyonuyla anında erişim sağlanabilir.

5.     Destek ve Bakım İmkanı 

Hazır kurslar, bakım ve destek hizmetleriyle birlikte sunulabilir. Ayrıca çevrimiçi kullanıcı toplulukları üzerinden destek alınabilir.

Hazır Eğitim İçeriğinin Dezavantajları

1.     Kişiselleştirme Eksikliği

Hazır içerik, bireysel eğitim ihtiyaçlarınıza tam olarak uymayabilir.

2.     Genel ve İlgi Dışı Konular

Konular çok genel veya eksik olabilir, bazıları ise ilgisiz olabilir ve bu da zaman kaybına neden olabilir.

3.     Özelleştirme İmkanının Sınırlılığı

İçeriği kendi ihtiyaçlarınıza göre ayarlamak veya değiştirmek konusunda sınırlı imkanlar bulunabilir. Karmaşık özellikler, basit görevleri karmaşık hale getirebilir.

4.     Sektöre Özgü Bilgi Eksikliği 

İçerik, belirli endüstriye özgü olmadığı için bilgilerin hatırlanma düzeyi düşük olabilir.

 Özel İçerik

Özel içerik, şirketinizin spesifik ihtiyaçlarına özel olarak üretilmiş e-öğrenme içeriğini ifade eden genel bir terimdir. Bu, genellikle dış kaynaklardan temin edilen ve bireyselleştirilmiş eğitim materyallerini kapsar. Özel içerik geliştirilmiş veya kişiselleştirilmiş eğitimler, bir organizasyonun taleplerine daha iyi cevap verebilmek için herhangi bir eğitim materyalini uyarlama, materyale eklemeler, çıkarma yapma veya materyali değiştirme imkanını sunar.

Özel İçeriğin Avantajları

1.     Kontrol ve Özelleştirme

Organizasyon liderleri, özel içerikle, içeriği ve bağlamı kontrol altında tutabilir. Özelleştirilmiş eğitimler, kuruluşa özgü materyaller ve marka tanıtımı için özelleştirme imkanı sunar.

2.     Sorunlara Özel Çözümler

Özel eğitim içeriği, organizasyonun belirli zorluklarına uyumlu olarak tasarlanabilir (örneğin, işçi tazminatı azaltma veya verimliliği artırma gibi).

3.     Lisans Sahipliği

Özel içerik talebinde genellikle tüm lisansa sahip olabilirsiniz, böylece uzun vadeli içerik yönetimi sorunlarından kaçınabilirsiniz.

4.     Teknik Zorluklar

Özel içerik bazen çok teknik olabilir ve çalışanların yeteneklerinin ötesinde beceriler gerektirebilir.

5.     Performans Geliştirme

Özel eğitim içeriği, çalışanların performans farklılıklarını azaltarak, bireysel gereksinimlere odaklanarak şirket performansını artırabilir.

6.     Bilgiyi daha etkili bir şekilde muhafaza etme ve ROI'ı artırma

Odaklı eğitimlerin oluşturulmasıyla özel içerikler, bilgiyi daha etkili bir şekilde tutabilir ve organizasyonun eğitim yatırım getirisini artırabilir.

Özel İçeriğin Dezavantajları

1.     Maliyet

Özel içerik üretimi maliyetlidir ve belirli bir içerik bütçesi gerektirebilir.

2.     Zaman Gerektirme

Her eğitim, standartlara uygun olarak hazırlanması gerektiği için daha fazla zaman gerektirebilir. Bu durum anlık verimliliği azaltabilir ve ek kaynaklar gerektirebilir.

Doğru e-Öğrenme İçeriği Türünü Nasıl Seçersiniz?

Eğitim Yönetim Sistemi (LMS) içeriği konusunda standart bir çözüm yoktur. Her organizasyon, kendi öğrenme ve eğitim hedeflerine uygun özel veya hazır e-öğrenme içeriğini kullanabilir. Hangi içeriği seçeceğinizi belirlemek, organizasyonunuzun benzersiz ihtiyaçlarına bağlıdır.

Önceden oluşturulmuş eğitim içeriği, genel veya düzenleyici eğitim gereksinimleri için ideal olabilir. Örneğin, çeşitlilik, güvenlik eğitimi veya kültürel farkındalık gibi konularda çeşitli hazır kurslar sunabilir. Küçük işletmeler genellikle hazır içerikleri daha uygun maliyetli bulabilirken, büyük kuruluşlar özel çözümleri tercih edebilirler.

Hangi içeriğin en uygun olduğunu belirlemek, organizasyonun ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlıdır. Esnek bir LMS seçmek, organizasyonun ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyum sağlama konusunda önemlidir. Özel e-öğrenme içeriği, özel ihtiyaçlarınızı karşılamanız gerektiğinde ve markalaşma önemli olduğunda ideal olabilir.