Çalışanları Kurumsal Eğitimi Tamamlamaya Motive Etmek İçin Tavsiyeler

Çalışanları Eğitimlerini Tamamlamaları İçin Motive Etmek

Kurumsal eğitimlere yapılan yatırımların geri dönüşü, çalışanların bu eğitimlere katılım ve tamamlama oranlarıyla doğrudan ilişkilidir. Ancak birçok kurum, çalışanların eğitimleri kendi istekleriyle tamamlayacağını varsayarak önemli bir yanılgıya düşmektedir. Oysaki çalışanları eğitim programlarına dahil etmek ve süreci başarıyla tamamlamalarını sağlamak, dışarıdan sunulan ticari eğitimlerin pazarlama stratejilerinden çok daha fazla önem taşımaktadır. Zira dışarıdan eğitim satın alan kişi genellikle belirli bir ihtiyacın farkındadır; ancak kurum içi eğitimlerde çalışanlar, bu eğitimin kendileri için neden kritik olduğunu her zaman idrak edemeyebilir. çalışanlarınızın kurumsal eğitimlere katılımını ve tamamlamasını teşvik edecek etkili stratejileri ele alacağız.

Öğrenmeye Başlamak İçin Motive Edecek Tavsiyeler

1. Şirket İçi Öncüleri Belirleyin

Dahili pazarlama kampanyanızı şirket içinden öncü çalışanlar seçerek başlatabilirsiniz. Bu çalışanlar yönetici veya menajer değil, eğitimi tamamlayacak ön saflardaki çalışanlar olmalı. Bunu yapmak için seçtiğiniz çalışanları sürecin en başından itibaren sürece dahil etmelisiniz. Eğitimden en çok yararlanacak çalışanları belirleyin. Bu çalışanların eğitimin oluşturulma ve test edilme sürecine katılmalarını sağlayın. Eğitimin değerini ve faydalarını kavramalarını da sağlayarak bu sayede iş arkadaşlarını da eğitime katılmaya ikna etmelerini kolaylaştırabilirsiniz. Bu strateji piramit sistemini, diğer adıyla saadet zincirini temel alır.

2. Çalışanlardan Geri Bildirim Alın

Geri bildirimler, çalışanları eğitimleri tamamlamaya motive etmek için başka bir yoldur. Bunun amacı tıpkı dış pazarlamada yaptığınız gibi geri bildirim alarak sunduğunuz hizmeti iyileştirmektir. Aralarındaki tek fark ise bunu şirket içi eğitimde yapıyor olmanızdır. Geri bildirimleri toplamak için videoları kullanmanızı öneririz. Kullanıcılara eğitimi kısaca değerlendirecekleri videolar kaydetmelerini söyleyerek geri bildirimi daha etkileşimli hale getirmiş olursunuz.

3. Anket Yerine Aşamalı E-Mailler Gönderin

Eğitimi yaymak veya geri bildirim toplamak için anket kullanmayın. Bunun yerine aşamalı e-mailler kullanın. Anketler eski moda bir yöntem olmakla birlikte çoğu zaman yanlış sonuçlar verecektir. Çalışanlar ya anketi doldurmak istemeyecek ya da genellikle önyargılı cevaplar vereceklerdir. Bunun yerine üç aşamalı e-mail yöntemini kullanabilirsiniz.

·    Eğitim Öncesinde
Çalışanlarınıza eğitim öncesinde bilgi vermek için kullanılır. Eğitimde çözmek istediğiniz sorunları ve eğitimin hedef çıktılarını bu mailde belirtebilirsiniz.

·    Eğitim Sırasında
Eğitim başladıktan hemen sonra kullanılır. Bu mailde eğitimdeki en büyük zorlukları vurgulayabilir ve bunları ele alan belirli modüllerin neler olduğunu gösterebilirsiniz.

·    Eğitim Sonrasında
Çalışanlar eğitimi tamamladıktan sonra kullanılır. Bu mailde tebrik mesajıyla birlikte bilgilerini tazelemeye ihtiyaç duymaları durumunda eğitimin her zaman erişilebilir olduğunu hatırlatabilirsiniz.

4. Erişilebilirlik İçin QR Kod Kullanın

Çalışanları eğitimi tamamlamaya motive etmenin bir başka yolu da işleri onlar için mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır. Bunun için QR kodları kullanabilirsiniz. Çalışanları belirli eğitim modüllerine yönlendiren QR kodları hazırlayın ve binanın ilgili departmanlarına gönderin. bir çalışanın sorunu olduğunda hemen ilgili eğitimi açarak sorunu çözebilir. Tek yapmaları gereken QR kodunu taramak ve doğrudan eğitimin ilgili bölümüne gitmek.

5. Teşvik Sağlayın

Eğitimi tamamlayan çalışanlara teşvik sağlayabilirsiniz. Bunu yapmadaki temel fikir, çalışanların verdiği zamanı telafi etmek adına ufak hediyeler vermektir. Bonuslar, ücretli izin, para, konser biletleri vb. gibi çeşitli ödüller sağlayabilirsiniz. 5$ değerinde bir hediye kartı, eğitiminizi tamamlamaları için kimseyi motive etmez.

Özet

Çalışanların büyük bir kısmı, yeni beceriler edinme konusunda doğal bir motivasyona sahip olmayabilir. Bu nedenle, eğitim programlarını onlara "pazarlamak" ve faydalarını net bir şekilde ortaya koymak hayati önem taşımaktadır. Yukarıda belirtilen stratejileri uygulayarak, çalışanlarınızın eğitimleri başarıyla tamamlamaları için gerekli motivasyonu sağlayabilirsiniz. Kurumunuzun çalışan gelişimine yaptığı önemli yatırımların karşılığını almak ve yetenek havuzunuzu güçlendirmek adına, bu motivasyon çabalarını bir zorunluluk değil, stratejik bir öncelik olarak benimseyin.